Доставка и оплата

Интернет-платформа Rudico функционирует в режиме прямой приоритетной отгрузки из логистического комплекса в Москве. Мы работаем в формате адресной доставки и отправки грузов через ведущие федеральные транспортно-логистические компании, среди которых: СДЭК, Деловые Линии, ПЭК, Байкал Сервис и другие операторы РФ.

Передача оборудования транспортной компании для отправки покупателю осуществляется следующими способами:

• Адресная доставка силами транспортной компании непосредственно до склада или объекта вашей организации.
• Доставка силами транспортной компании до ее терминала в вашем регионе для последующего самовывоза представителем вашей организации.
• Доставка силами транспортной компании до пункта выдачи заказов (ПВЗ) для малогабаритного ЗИП и компонентов с последующим получением представителем вашей организации.

• Формат работы: Комплектация, конфигурация и доставка проектных партий оборудования, а также дефицитного серверного ЗИП осуществляются на основании индивидуально согласованных спецификаций.
• Тарификация и сроки: Расчет стоимости магистральной доставки производится по официальным тарифам выбранной транспортной компании. Дата, точное время и регламент разгрузки предварительно согласовываются с вашим персональным менеджером.

Информация, необходимая для организации логистики:
Для исключения сбоев при транспортировке тяжелого серверного и сложного инженерного оборудования заказчик предоставляет:

• Полные реквизиты компании (карточку организации) и точный адрес конечного пункта назначения.
• ФИО и прямой контактный номер телефона лица, ответственного за приемку груза на объекте.
• Схему проезда, а также информацию о наличии платного въезда на территорию с указанием правил оформления пропуска.

Порядок проведения приемки:
Приемка поставляемого ИТ-оборудования, инженерных систем и серверного ЗИП осуществляется непосредственно на складе или объекте Покупателя либо на терминале/ПВЗ транспортной компании силами уполномоченных представителей Покупателя. Процедура регламентируется по двум ключевым параметрам:

• По количеству: В соответствии с предоставленными товарно-транспортными или товарными накладными, либо Универсальными передаточными документами (УПД).
• По качеству: На основании визуального осмотра целостности заводской упаковки и отсутствия механических повреждений конструктива.

Товаросопроводительная документация:
Фактическая передача оборудования обязательно сопровождается вручением полного комплекта официальных товаросопроводительных документов. Основанием для отгрузки товара Покупателю является одновременное наличие оформленной документации со стороны Поставщика, а также документов, подтверждающих законные полномочия лица, осуществляющего приемку со стороны Покупателя.

Представитель Покупателя (включая курьеров или водителей, забирающих груз из ПВЗ или терминала транспортной компании) обязан иметь при себе:

• Оригинал действующей доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по форме М-2 с синей печатью организации.
• Либо электронная доверенность, включая машиночитаемую доверенность (МЧД), должна быть заранее направлена в адрес Поставщика через используемую систему электронного документооборота (ЭДО).
• Для Генерального директора — документ, подтверждающий право подписи без доверенности.

В случае отсутствия оформленных полномочий или доверенности у лица, прибывшего за получением товара, вся ответственность за сверхнормативное платное хранение на терминалах транспортных компаний, штрафы и пени переходит на сторону Покупателя. При необоснованном отказе от приема доставленного под нужды Покупателя товара, Покупатель обязуется возместить Поставщику (ИП Рудин Д.А.) все фактически понесенные и документально подтвержденные транспортно-логистические расходы.

Формат расчетов и налоговый режим:
Бизнес-платформа Rudico функционирует в рамках правового поля сегмента коммерческих закупок. Поставка серверных комплектующих, ЗИП и инженерных систем осуществляется на условиях 100% предоплаты по официальному договору, если иное не предусмотрено индивидуальными проектными соглашениями.

Поставщик (ИП Рудин Д.А.) применяет упрощенную систему налогообложения УСН (Доходы), расчеты ведутся без НДС. При необходимости продажи оборудования с НДС цена товара увеличивается пропорционально на 22%. Перед выставлением официального счета инженеры проводят обязательную верификацию заказа по Part Number и согласовывают регламент логистики.

• Безналичный перевод на расчетный счет: Оплата производится платежным поручением со счета юридического лица или ИП на основании выставленного счета. Все расчеты осуществляются в национальной валюте РФ в рублях.
• Полноценная поддержка ЭДО: Процесс обмена договорами, счетами и закрывающими документами (УПД) осуществляется через Электронный документооборот. Нашими официальными операторами являются СберКорус и Тензор (СБИС). Это гарантирует вашей бухгалтерии моментальное получение юридически чистых документов без бумажной бюрократии.

Мы понимаем важность времени для непрерывности процессов дата-центров и бизнеса, поэтому координация отгрузок адаптирована под индивидуальные параметры каждого заказа:

• Регламент определения сроков: Точный срок комплектации, фабричной сборки и поставки оборудования указывается непосредственно в коммерческом предложении (КП) и счете на оплату.
• Магистральная транспортировка: Доставка товара силами выбранной транспортной компании производится в течение 3–5 рабочих дней с момента готовности оборудования к отгрузке, в зависимости от географического положения региона назначения.
• Право досрочной поставки: За Поставщиком закреплено право досрочной комплектации и опережающей передачи оборудования Покупателю при наличии технической возможности на логистическом комплексе.